OBJECTIFS ET AVANTAGES DU PROJET

Le « Projet de mutualisation des ressources documentaires dans le secteur des assurances au Sénégal» a pour objectif fondamental, la mise en place d’un Centre de Documentation et d’Information spécialisé qui sera un référentiel en matière de collecte, de traitement, d’archivage et de diffusion de l’information documentaire en assurance au Sénégal et en Afrique.La mutualisation et la synergie des moyens financiers, techniques et matériels pour la réalisation de ce projet, présente plusieurs avantages pour les entreprises d’assurances :

- l’externalisation de la gestion documentaire ;
- un gain d’espace et de frais généraux (achat d’ouvrages onéreux, équipement matériel d’une bibliothèque et recrutement d’un personnel de gestion);
- une harmonisation de la politique documentaire au Sénégal en matière d’assurance ;

l’élargissement de l’offre documentaire qui permettra à l’évidence, le développement de la recherche dans les domaines investis par les acteurs de l’assurance au Sénégal ;

la définition d’une politique commune d’acquisition et d’achats d’ouvrages qui prend suffisamment en compte la structure des besoins en informations des différents cabinets, compagnies et entreprises partenaires du projet ;
une amélioration de la qualité des services documentaires offerts ;
une réponse plus efficace aux requêtes des professionnels en mettant à leur disposition une documentation complète, fiable et à jour ;

un renforcement des abonnements aux périodiques et revues spécialisées en assurance pour permettre aux entreprises d’avoir des informations factuelles sur la profession.

Pour favoriser un accès rapide et simple des ressources documentaires du Centre de Documentation et d’Information en Assurance aux différents partenaires du projet, les catalogues auteurs, matières et titres seront accessibles à partir du site web du C.P.F.A. La base de données CDS/ISIS for WINDOWS qui sera utilisé pour le traitement et le stockage des informations est un logiciel développé par l’UNESCO depuis 1985 et peut s’installer sur un serveur et être accessible par internet.

Ce système permettra la mise en réseau du fonds documentaire et les partenaires du projet pourront effectuer des recherches en rapport avec leurs besoins à partir de mots-clés, de noms d’auteurs et de mots du titre.Compte tenu des horaires de travail au niveau des entreprises d’assurances, un système de prêt à domicile sera mis en place et permettra aux professionnels de tirer le meilleur profit de la documentation.A long terme, le Centre de Documentation et d’Information en Assurance pourra intégrer des bases documentaires propres à l’assurance grâce à la coopération inter bibliothèques au niveau international.